Heb je een inbox vol e-mails met een vlaggetje? Dan is het niet altijd duidelijk wat je precies nog moet doen. Microsoft Copilot kan je helpen om van deze vage herinneringen concrete taken te maken.
Je kunt Copilot vragen om je gevlagde e-mails te controleren en te bepalen welke mails nog actie vragen. Vervolgens kan Copilot hier een concrete taak van maken in Microsoft To Do.
Bijvoorbeeld
Mail van Piet over Copilot Agent
wordt:
Los de fout in de Copilot Agent op en laat Piet de nieuwe versie testen.
Copilot kan ook controleren of de taak al in Microsoft To Do staat. Zo voorkom je dubbele taken en houd je overzicht.
Waarom is deze Outlook-functie handig?
Begin bijvoorbeeld met tien gevlagde e-mails en geef Copilot deze opdracht:
“Controleer mijn gevlagde e-mails in Outlook. Bepaal welke e-mails nog een actie voor mij bevatten. Formuleer voor deze mails een concrete eerstvolgende actie en controleer of deze taak al in Microsoft To Do staat. Maak, na mijn toestemming, een nieuwe taak aan als dat nodig is. Voeg relevante context uit de e-mail toe en verwijder de vlag van e-mails waarvoor geen actie meer nodig is.”
Zo hoef je niet ieder vlaggetje opnieuw zelf te beoordelen en houd je beter overzicht over wat er echt nog moet gebeuren.
Met Copilot Studio kun je dit proces zelfs verder automatiseren met een agent of workflow.
Wil je weten wat Copilot en Microsoft 365 voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Neem dan contact met ons op.
Bij Pijl solutions
Jeffrey heeft inmiddels jarenlange ervaring als Software Consultant bij Pijl solutions. Hij helpt klanten om alles uit hun software te halen om zo bedrijven te laten groeien door ICT.